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Privacy Policy

In questa informativa vengono descritte le modalità di gestione dei dati personali relativi agli utenti che interagiscono con il sito web www.bit-spa.it mediante l’invio di specifiche richieste e informazioni o anche attraverso la sola consultazione dei contenuti delle sue pagine.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali, GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali alla data di pubblicazione della presente informativa.

L’informativa è resa solo per il sito www.bit-spa.it e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sulle pagine del sito.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento è

BIT SPA con sede legale in Via Girolamo Magnani, 10 – 43121 PARMA

con i seguenti dati di contatto:

Email: info@ bit-spa.it

Tel.  +39 (0) 521 494389

 

2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI

La navigazione su questo sito web e/o l’accesso ad alcune sezioni del sito possono comportare la raccolta e il trattamento di dati personali.

I dati personali possono essere liberamente forniti dall’utente o raccolti automaticamente durante la navigazione su questo sito.

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Dati acquisiti durante la navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella stessa richiesta.

La registrazione facoltativa, esplicita e volontaria tramite appositi moduli web (form) presenti sul sito comporta la successiva acquisizione di tutti i dati riportati nei campi compilati dall’utente ed il trattamento è effettuato esclusivamente per fornire il servizio richiesto.

Informative specifiche sono presenti nelle pagine del sito in relazione a particolari servizi forniti, visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali raccolti saranno trattati da BIT SPA nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

  1. I dati acquisiti durante la navigazione sono trattati per permettere il funzionamento del Sito.
  2. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata.
  3. I dati personali forniti dagli utenti per la registrazione a specifici servizi sono utilizzati al solo fine di fornire il servizio richiesto, previo consenso dell’interessato. Con la registrazione al servizio gli utenti esprimono il proprio consenso al trattamento dei loro dati personali secondo quanto descritto nelle informative specifiche del servizio.
  4. I dati personali forniti per eventuali finalità amministrativo-contabili sono utilizzati per adempiere ad obblighi contrattuali.

 

4. TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI

Nell’ambito delle finalità indicate nella presente informativa i dati personali raccolti potranno venire comunicati/trasferiti a soggetti terzi stabiliti in Paesi appartenenti all’Unione europea o in Paesi Extra UE conformemente con quanto previsto dal regolamento, all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate.

L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento scrivendo a info@ bit-spa.it

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

  • I dati trattati per la finalità di cui al punto 1 che precede sono conservati per la durata della sessione di navigazione.
  • I dati trattati per la finalità di cui al punto 2 che precede sono conservati per il periodo necessario all’esecuzione della richiesta di volta in volta inoltrata.
  • I dati trattati per la finalità di cui al punto 3 che precede sono conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
  • I dati trattati per la finalità di cui al punto 4 che precede sono conservati a termini di legge.

 

6. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile:

  • a società del gruppo
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione;
  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@ bit-spa.it o rivolgendosi ai dati di contatto specificati al punto 1 della presente informativa.

 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno diritto di far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo info@ bit-spa.it o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

Gli interessati hanno i seguenti diritti:

  • il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali    (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18) o di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).
  • Il diritto di revocare il consenso: qualora il trattamento sia basato sul consenso, gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti gli interessati potranno contattare il Titolare all’indirizzo: info@ bit-spa.it o ai recapiti riportati al punto 1 della presente informativa.

 

Data di aggiornamento   05.06.2018

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